Tietosuojaseloste
Tämä on Macon Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 9.10.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Macon Oy (jäljempänä ”Macon” ja ”Yritys”). Macon vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään tätä tietosuojaselostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.
Yritys: Macon Oy
Y-tunnus: 2662787-2
Osoite: Teknologiantie 18, 90590 Oulu
Puhelin: 0405025249
Sähköposti: mikko.ahokas@macon.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Nimi: Mikko Ahokas
Puhelin: 0405025249
Sähköposti: mikko.ahokas@macon.fi
3. Rekisterin nimi
Macon Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakastoimeksiannot: Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi ja toimeksiantojen toteuttamiseksi.
Sähköpostimarkkinointi: Yritys kerää ammattilaisten sähköpostiosoitteita internetistä ja käyttää niitä sähköpostimarkkinointiin, kuten uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettämiseen.
Verkkosivuston analytiikka: Yritys seuraa verkkosivustonsa kävijöitä analytiikkatyökalujen, kuten Google Analyticsin, avulla parantaakseen palveluita ja kohdennetakseen markkinointia.
Henkilötietoja käsitellään vain näiden tarkoitusten edellyttämässä laajuudessa.
5. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
Asiakastoimeksiantojen osalta: Sopimus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6.1.b) – henkilötietoja käsitellään toimeksiantojen suorittamiseksi ja asiakassuhteen hallinnoimiseksi.
Sähköpostimarkkinoinnin osalta: Oikeutettu etu (artikla 6.1.f) – yritys käsittelee ammattilaisten sähköpostiosoitteita markkinointitarkoituksessa.
Verkkosivuston analytiikan osalta: Oikeutettu etu (artikla 6.1.f) – verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen.
6. Kerättävät henkilötiedot
Asiakastoimeksiantoja, sähköpostimarkkinointia ja verkkosivuston analytiikkaa varten kerätään ja käsitellään seuraavia tietoja:
Asiakkaat: Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja, tehtävänimike, laskutustiedot ja muut asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot.
Sähköpostimarkkinointi: Nimi, sähköpostiosoite, tehtävänimike, työnantaja.
Verkkosivuston analytiikka: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, vierailun kesto ja sivustolla selaillut sivut.
7. Henkilötietojen lähteet
Asiakkaiden tiedot saadaan suoraan asiakkailta toimeksiantojen yhteydessä.
Markkinointia varten kerätyt sähköpostiosoitteet saadaan julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten ammatillisista verkkosivustoista ja hakemistoista.
Verkkosivuston analytiikka kerätään automaattisesti evästeiden avulla.
8. Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole välttämätöntä lain tai sopimusten perusteella. Tietoja voidaan kuitenkin siirtää seuraaville tahoille:
Yrityksen käyttämät IT-palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja Yrityksen lukuun (henkilötietojen käsittelijät).
Viranomaiset, mikäli laki näin edellyttää.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
9. Tietojen säilytysaika
Asiakastiedot säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen lain edellyttämän ajan (esim. kirjanpitolain mukaiset säilytysajat).
Markkinointitiedot säilytetään niin kauan kuin markkinointiviestejä halutaan lähettää, tai kunnes rekisteröity vastustaa tietojensa käyttöä markkinointitarkoituksiin.
Analytiikkatiedot säilytetään evästeiden asetuksista riippuen, yleensä 26 kuukauden ajan.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet henkilötietojen käsittelyn osalta:
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin.
Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua.
Oikeus pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointia.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siltä osin kuin se on teknisesti mahdollista).
Rekisteröidyt voivat käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä yllä mainittuun yhteyshenkilöön.
Rekisteröidyn tulee esittää yllä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö Yrityksen yhteyshenkilölle. Yritys voi pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä. Yritys voi kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on myös aina oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee, mikäli katsot, että Yritys ei ole käsitellyt henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Suomessa valvova viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (https://tietosuoja.fi/etusivu).
12. Tietojen suojaus
Yritys käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia henkilötietojen suojaamiseksi. Tällaisia toimenpiteitä ovat mm. palomuurit, tietojen salaaminen, käyttöoikeuksien hallinta ja henkilöstön kouluttaminen tietoturvasta.
13. Evästeet ja analytiikkatyökalut
Yritys käyttää verkkosivustollaan evästeitä ja analytiikkatyökaluja kerätäkseen tietoa sivuston käytöstä ja parantaakseen palveluiden laatua.
13.1. Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle hänen vieraillessaan verkkosivustolla. Evästeitä käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
Sivuston toiminnallisuus: Välttämättömät evästeet, joita tarvitaan sivuston perustoimintojen mahdollistamiseksi.
Analytiikka ja suorituskyky: Evästeet, jotka auttavat Yritystä seuraamaan sivuston käyttöä ja parantamaan sen suorituskykyä.
Markkinointi: Evästeet, joita käytetään kohdennetun markkinoinnin mahdollistamiseksi.
Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia ja estää evästeiden käytön selaimen asetuksista. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
13.2. Google Analytics
Yritys käyttää Google Analyticsia, joka on Googlen tarjoama analytiikkatyökalu. Google Analyticsin avulla keräämme tietoa siitä, kuinka kävijät käyttävät verkkosivustoamme. Näitä tietoja ovat esimerkiksi:
IP-osoite
Käyttäjän selain ja käyttöjärjestelmä
Vierailun kesto ja selaillut sivut
Google Analyticsin keräämät tiedot anonymisoidaan, eikä niitä käytetä yksittäisten henkilöiden tunnistamiseen. Google Analytics käyttää evästeitä tiedon keräämiseen. Lisätietoja Google Analyticsin evästeistä löydät Googlen tietosuojakäytännöistä.
Käyttäjät voivat halutessaan estää Google Analyticsin seurannan käyttämällä selaimen lisäosaa, joka estää Google Analyticsin evästeet: Google Analyticsin estotyökalu.
13.3. Evästeiden hallinta ja suostumus
Kun käyttäjä vierailee verkkosivustollamme ensimmäistä kertaa, hänelle esitetään evästeilmoitus, jossa pyydetään suostumus ei-välttämättömien evästeiden käyttöön. Käyttäjä voi hyväksyä tai kieltää evästeet evästeasetusten kautta.
Käyttäjä voi myös hallita tai poistaa evästeitä selaimen asetuksista. Ohjeet evästeiden hallintaan eri selaimissa löydät seuraavista linkeistä:
14. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Yritys pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muutosten tai toiminnan kehittämisen johdosta. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Yrityksen verkkosivuilla ja erikseen pyydettäessä.